（一）综合负责学校行政事务。学校对外联络、日常接待工作；学校层面的会务、对外交流活动组织、接待工作；学校公章、校长名章及办公室印鉴管理使用工作；学校各种证件的年审工作；学校会议室、接待室的使用管理工作；公务车辆调度、驾驶员管理工作；教职工的考核、考勤有关统计工作、值班安排等工作。

　　（二）负责学校文秘工作。担负起草学校工作计划和总结等综合性文字材料；学校各类规范性文件拟定、审核，公文的收发、传阅、督办、存档，学校机要管理及安全保密等工作；负责全校发布通告、通知等工作；处理人民来信来访；规范性文件拟定、审核；校务办公会纪录，整理会议纪要。

　　（三）牵头负责学校宣传工作。组织、撰写、审核、发布学校信息；校外媒体联络与校外宣传工作；宣传信息审核、发布工作；图文、影音制作工作；突发、重大事件舆情处理；学校大事记录工作。

　　（四）负责学校会议会务工作。负责学校行政办公会的召集工作；组织安排全校性行政会议，督促各部门执行会议决议；管理学校会议室、接待室、学术报告厅。

　　（五）负责协调督办工作。接受校长委托，与相关部门代表学校参与对教学、管理、对外合作等方面涉及的法律问题的仲裁和诉讼工作。

　　（六）负责信访维稳工作。负责制订完善学校信访维稳工作规章制度，创新工作机制；承担学校信访维稳工作的统筹管理、组织协调和督查督办；负责组织校长信箱的日常管理工作；负责组织协调学校各处室、系部信访事项的办理、审核，及时答复省长热线、市长热线、问政互动、投诉电话等信访事项。

　　（七）牵头负责校园文化建设。校园文化建设规划、学校精神文化建设、制度文化建设、行为文化建设、环境文化建设四大文化系统建设的规划和推进工作；学校档案、历史资料的管理工作，学校各部门档案建设情况管理与检查工作。

　　（一）综合负责党务工作。负责制定机关党委年度工作计划并组织实施，负责党委会议的会务工作和会议决定事项的落实；负责党委会会务工作，并负责督促落实上级党组织文件精神和学校党委会各项决议，负责党委文件的起草和发文；督促、检查各党支部按时召开“三会一课”等活动；做好党建督查和党务干部述职考核工作、组织、指导各党总支、开展“评优评先”和民主评议活动；承担党建工作档案的收集、整理、归档等工作；做好党员信息管理、组织关系接转和规范管理流动党员工作；做好党费的审核、收缴、使用和党费公开等工作；牵头实施党建品牌建设。

　　（二）负责组织工作。负责制定和实施党员发展计划，开云集团组织开展党员发展工作；配合校党委调整学校党支部的机构设置，督促和指导各党支部按照《中国章程》等要求，按期进行改选，加强党支部班子建设，建立健全民主生活会制度，召开民主生活会、组织生活会；做好党员发展工作，严格发展党员流程，规范发展党员材料；举办入党积极分子培训班、预备党员培训班、党务干部培训班，做好发展党员培训和党员教育。

　　(三)负责意识形态工作。负责贯彻落实上级党委关于意识形态工作的决策部署和指示精神，制定具体实施意见，制定学校思想政治工作的目标任务和政策措施；负责贯彻落实学校立德树人根本任务和教书育人工作要求，开展师德师风建设，建立健全教师职业道德规范和师德师风建设长效机制；开展对各党支部意识形态工作的检查和考核工作；加强突发事件和敏感舆情的风险排查及应急处置；加强践行社会主义核心价值观教育。

　　（四）负责精神文明建设。根据上级有关精神文明建设的方针、政策和学校党委的决定，制定学校精神文明建设工作计划和规章制度；指导开展校园精神文明建设和重大思想文化活动；负责统筹推进文明校园创建工作；加大对学校精神文明建设工作和文明校园创建工作新经验、新做法、新成效的宣传力度。

　　（五）负责党风廉政工作。在校党委领导下负责党风廉政建设、纠正行业不正之风，建立健全有关规章制度并检查落实情况；协助、配合上级纪检监察部门查处各种违法违纪案件并按照有关规定执行校党委对违纪党员的处分决定；对校党委决定的重大决策、重大项目、重大资金的报送及执行情况开展跟踪检查工作；负责党员干部的考核评议工作；受理学校党员的控告、举报、申诉和党内的来信来访，保护举报人的合法权益；负责组织对全校党员进行党性、党风和党纪教育。

　　（六）负责工会及群团工作。在学校党委的领导下，贯彻执行党的党的知识分子、派、少数民族、宗教等各项政策。健全工会各项工作和会议制度，负责学校教职工代表大会筹备、组织工作，做好教代会、工代会换届选举工作；贯彻执行教代会的决议，承担教代会闭会期间工会的有关工作；举办形式多样的文体活动，关爱困难职工，送温暖献爱心；协助做好妇女工作，维护女教职工合法权益；落实离退休教职工政治、生活等各项待遇，组织离退休教职工参观、学习，开展文体活动，走访慰问离退休教职工，接待离退休教职工来信来访，协调处理离退休教职工的丧葬事宜。

　　（一）全面负责学校人事工作。贯彻执行国家人事工作方针、政策、法规，制订学校具体落实实施方案；

　　（二）负责拟定并组织实施学校人事制度改革方案，推进人事制度改革；负责拟定和执行学校人事规章制度；

　　（三）负责全校师资队伍整体规划、建设及管理工作；负责学校内部机构设置、人员编制的申报、审批、审定工作；负责学校工作人员的招聘引进、人员调配、专业技术评审、岗位聘任、工作考核等工作；

　　（六）负责学校教职工的工龄确定、工资调整、社会保险、各类补贴和津贴的实施及伤残病故、抚恤等人事劳资、福利等事务性工作；负责办理教职工退休手续；

　　（七）负责各类人事报表的编制统计与上报工作，负责学校人事信息的发布；负责学校未纳入正式编制工作人员的管理工作。

　　（一）全面负责学校教学工作。全面贯彻党的教育方针及国家有关政策法规，执行学校教学工作的各种计划、方案，落实有关教学工作的规定；组织制定各类教学管理文件，规范教学管理，积极推进全校教育教学改革，抓好教学过程管理和质量监控，全面提高教学质量。负责研究并提出学校专业设置与调整方案，教学模式与教学体制改革方案，参与研究学校教育事业发展规划；组织各系（部）制订各专业的人才培养方案、课程标准等教学文件，提交学校党委会讨论通过后组织实施；定期组织各系（部）修订人才培养方案，并检查计划和标准的执行情况；编制各学期的教学计划和任务目标，负责学校各专业、各年级开设课程的审核，协调全校课程和教室的分配与调度；负责全校课程表的编排与总课表的编制、调整；负责全校教师超课时津贴的审核与统计；负责学校课程建设规划，指导各系（部）加强课程建设；指导督促系（部）搞好校内外实训基地建设与管理工，抓好实习实训教学的组织管理实施；组织全校的期中、期末考务工作，组织好校内的各种考试；按时完成有关各类教学有关的统计报表。制定学校校历；负责学校教学质量保障体系的建设与运行；负责教学运行数据和信息的收集、统计、上报工作；负责各专业教学资源库项目的建设与管理；负责1+X证书鉴定的报名、组织和考务工作；负责现代学徒制试点项目的管理；组织各级重点（精品）课程的申报、评审与管理；负责组织开展检查教学、专业和课程诊改工作，实施教学质量评价；协助学术委员会、教学工作委员会工作。

　　（二）负责师资队伍建设工作。做好师资队伍培训，搞好专业带头人、骨干教师的培养、评选工作和青年教师的培养提高工作；做好教师业务档案的管理工作。

　　（三）负责学籍管理工作。制定完善学籍管理相关制度；按时完成学生电子注册图像采集、学籍注册、在校生信息维护、学生学籍异动处理；按时完成学校学生毕业审核、毕业证书制作、验印和发放工作；负责各项学生信息数据报表工作。；负责学生考试成绩的统计、汇总；负责毕业生学习档案的收集整理。

　　（四）负责教材征订与管理工作。完善学校教材管理委员会的建设，健全教材管理制度；负责教材的招标、采购、入库、发放、库存管理工作；完成学生教材代办费的结算；组织开展对教材使用情况的评价。

　　（五）负责技能大赛工作。负责学校学生技能大赛、教师教学能力竞赛等项目的调研与确定、预算编报、训练方案制定、指导教师和参赛队员选拔、竞赛项目服务推进等管理、组织协调工作；负责师生技能竞赛项目相关信息的采集报送、档案管理；负责承办项目的申报、承办方案制定和实施。

　　（六）负责高考升学工作。协调各系部共同做好职教高考政策的解读、宣传工作；负责和薛城区招办联系、协调，做好学生的高考报名、体检、资格审查、档案提交等工作。做好3+2转段的联系工作。

　　负责学校招生章程、制度、招生实施方案及相关招生文件制定与实施。提出学校招生专业与招生计划建议并按相关政策做好招生计划申报工作。

　　负责学校招生简章、宣传彩页、宣传册、招生广告等图文策划、对外联系印制和信息发布。

　　负责协调、指导、组织招生宣传工作，寄发招生宣传材料，举办多种形式的招生宣传活动，接待考生及其家长、社会各界来人或来电咨询。

　　负责新生的录取工作，协助新生报到组织和各项准备工作，并协同相关部门做好新生入学报到工作。

　　负责制定学校毕业生就业工作的政策、制度及相关就业文件。协助做好毕业生就业信息搜集、就业指导、就业服务、就业推荐、就业市场开拓与实习实训基地建设。

　　负责开展毕业生就业供需见面和双向选择活动；负责组织学生参加校外人才市场的求职应聘活动；负责对来校招聘单位的资格审验和接待工作。

　　负责毕业生推荐表发放、审核以及就业协议书的签订、管理工作。.负责对企业、毕业生及家长的就业满意度调查。

　　负责起草制定学校校企合作发展规划，建立健全校企合作的各项管理制度。负责校企合作的校内外联络工作，督促和检查校企合作项目的组织和实施。做好校企合作基本信息的收集、整理、统计、归档及校企合作的绩效考核工作。

　　积极寻求合作企业，协助各系部积极引入企业资金共建校内实训实习基地、开发校外顶岗实习基地，协助做好校企共建基地的管理工作；

　　(一)负责成人学历教育工作：负责学校成人教育的规划和发展，负责建立、健全成人教育的各项规章制度。做好与联办高校的联系，制定成人教育招生方案，做好招生宣传和学籍注册、信息采集、考试的组织、档案管理、成绩管理等工作。按照联办高校的要求做好成人高等教育学生日常管理，办理学生毕业证书。

　　（二）负责非学历教育（短期培训）工作：根据学校实际情况和管理要求，结合社会需求，制定培训工作的各项规章制。加强与地方有关部门的联系与合作，积极拓展社会培训项目。承担各类非学历教育教学班的的学籍管理、办理和发放证书等工作。

　　（三）负责组织各类社会考试工作。负责学校承接的的组织、建立健全考试工作的各项规章制度并抓好落实。

　　（一）全面负责校内外治安工作。制定并实施学校安全保卫工作发展规划、规章制度和年度工作计划，拟订安全工作目标，指导、检查、考核安全责任制落实情况；负责校内治安综合治理工作和周边环境整治，协调应急处置校园突发性事件；负责安全防范设施专项的申报、建设、保养和维修及视频监控工作，加强技术防范工作建设；定期开展治安、交通、消防、生产等安全检查，排查安全隐患；严格执行校园全封闭管理制度，落实人员出入登记审查审批制度；做好机动车辆的管理、停放工作；负责查处学校发生的一般性安全事件，协助公安机关查处治安案件。

　　（二）负责安保队伍建设。负责对服务外包安保队伍的指导、监督、管理及考核；加强消防员队伍建设。

　　（三）抓好安全教育工作。负责学生的安全教育；组织实施消防知识教育和逃生演练；邀请专家对师生开展安全教育；组织学生参加各级各类安全知识竞赛活动。

　　（四）负责消防工作。负责学校消防工作的指导、监督、检查和管理；负责学校消防员队伍的组建、培训和管理；定期组织消防疏散应急演练；负责学校消防设施和安全设施设备的日常检查与维护。

　　（五）负责学校责任险的办理。联系相关保险公司，签订学校责任险协议，落实学生保险的理赔工作；

　　（一）全面负责学生管理工作。贯彻落实国家教育有关制度及规定，结合学校实际制定学生管理的各项制度，督促各系（部）实施；负责组织、协调、指导各系（部）的学生管理与服务工作。负责制定学生思想政治工作计划、学生日常行为规范管理、学生管理工作的考核总结，负责对各系（部）学生纪律、卫生、宿舍、日常行为管理和考核、评比和惩戒；负责学生工作总结、表彰和与学生相关的评比工作；学生突发事件的应急与处置。负责开展军训，组织开展运动会和各种文体活动。

　　（二）负责班主任队伍的建设与管理工作。做好班主任选聘、管理、培养、指导和考核工作。与各系（部）共同完成班主任的聘任工作、培训工作；负责学生思想政治工作队伍建设工作。

　　（二）主抓学生思想教育。负责思想教育的日常管理，开展法规校纪教育、新生入学教育、校风学风教育、文明养成教育、安全稳定教育、禁毒教育、法制教育、诚信教育、国防教育；组织开展专题教育、征文比赛、报告会、座谈会，弘扬主旋律，强化学生理想信念、爱国主义、集体主义和公民道德思想意识；开展学生思想状况滚动调查、专项调研、学生动态信息汇总等工作，及时掌握学生思想动态；解决学生思想认识问题；探索学生信息化管理模式，构建学生管理新机制; 加强学生自我教育与自我管理，引导学生守信、自信、自立、自强。

　　(三)负责学生资助工作。负责资助、教育和管理家庭经济困难学生；建立、健全经济困难学生综合援助体系；开展学生国家、学校奖学金评选工作；争取社会力量捐资助学，设立社会奖、助学金；开展家庭经济困难学生认定工作；关心和资助特殊生活困难、重大疾病和意外伤害学生；开辟家庭经济困难学生入学绿色通道，开展家庭经济困难学生国家助学贷款、国家助学金评审工作；汇总、审核、报批勤工助学岗位申请；协调勤工助学岗位安排；检查勤工助学上岗情况；统计发放勤工助学报酬。

　　（四）负责学生心理健康教育工作。负责建设、管理心理咨询室；负责学生心理健康教育与咨询工作的规划、组织实施学生心理健康教育活动；开展日常心理咨询活动，，开展学生心理健康普查，建立和管理学生心理健康档案，对心理不健康的高危人群，及时开展危机干预与心理辅导；宣传普及学生心理健康教育知识，指导学生增强心理保健意识；组织开设心理健康教育系列课程，开展心理辅导与训练活动。

　　（五）负责学生公寓管理。负责制定学生公寓的各项规章制度，并组织实施；负责学生公寓物品、设施的配备、使用和管理；负责新生的住宿安排及迎新工作；毕业生退宿及房间验收、假期学生离校、实习生接待、宿舍调整等工作；负责学生公寓楼内公共卫生及学生公寓区卫生的监督、检查和星级宿舍评比工作；负责宿舍文化建设，维护公寓内的生活秩序，为学生营造安全、文明、整洁、温馨的生活环境；负责学生公寓临时工作人员的选聘、考核、管理、岗位培训等工作；负责学生宿管会的指导工作；协助学生工作处做好学生公寓区的综合治理工作。

　　（六）指导学校团的工作。贯彻执行党委和上级团组织关于青年工作的决议、指示；指导制订团委的工作计划、撰写工作总结以及团委大事记的记载工作，指导团委各种文件、通知、简报等材料的撰写、归档工作；指导对青年团员进行思想政治教育；指导团的组织建设、团籍管理、团费收缴，团徽、团证的配发和组织关系接转工作，健全团员学习制度，做好团的发展工作；针对团员特点，积极开展学雷锋、学先进等丰富多彩、健康有益的校内活动和社会实践活动；指导开展健康高雅的校园文化活动，促进校园精神文明建设；督促、指导学生会、社团工作，参与学校有关事务的民主管理。

　　（七）负责学生医疗保障工作。负责学校卫生室建设与管理，做好学生的医疗卫生保障服务工作；做好24小时急诊医疗服务工作,对较大病情以上的患者应及时联系转院治疗；积极组织开展卫生保健常识宣传工作,做好流行病期间的医疗卫生保障工作。

　　（一）全面负责学校财务管理。贯彻执行党和国家的财政方针、政策和各项财务规章制度，负责制定学校财务规章制度并组织实施；结合学校财力实际情况,制订切实可行的总务管理学期和学年工作计划,负责编制财务年度预算与决算，负责各类专项资金的管理；负责学校会计核算和财务日常收支业务，为校领导和上级主管部门提供高质量的会计信息；负责管理学校各项收费工作，制定收费管理规定，办理收费项目审批手续，监督收费执行情况；负责全校收费票据购置、收发、使用、核销和管理工作；配合有关部门做好对学校资产的管理，做好国有资产保值增值的工作；负责全校财务人员的业务培训工作，指导，审核学校各项费用开支范围，发放全校职工工资、津贴、奖金；根据国家规定负责做好个人所得税、公积金、各种保险的代扣代缴工作；贯彻档案管理法规，做好会计档案管理工作；参与学校重大经济项目的编制、审核和签约工作；负责学校基建会计核算工作；负责学校工会会计核算工作。

　　（二）负责资产管理。负责全校资产的采购、验收入库、保管登记、管理、分配；全面掌握学校财产,做好各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、数量的统计工作；提高财产设备的完好率和利用率；勤检节约,开源节流。

　　（三）负责物业管理。负责对参与学校物业服务的公司管理工作，制定和完善物业管理各项制度并贯彻落实；负责全校绿化、卫生及校园环境的管理；负责办公楼、宿舍楼内卫生、设施维护工作。

　　（四）负责餐饮管理。负责食堂托管经营户的招标及日常管理；监督各经营户的价格、质量、卫生等,做好全校师生的餐饮服务；制定《饮食安全卫生工作预案》制度并负责实施。

　　（五）负责学校小型工程维修。负责学校建设项目的管理、验收以及工程预决算工作；负责水、电、设备、工程设施管理与维修工作；制定暑寒假期间维修计划,经审批后实施。

　　（一）负责学校科研工作。贯彻落实党和国家的各项教育科学研究政策，结合我校实际情况起草与教科研工作有关的文件及管理规章制度；负责科研项目管理，组织各级各类科研项目的申报、立项、管理、检查和验收；负责学校各类教科研成果的申报、鉴定、统计、奖励及整理归档；负责全校教科研论文、论著的审查、统计与奖励等；负责学校教科研成果推广转化工作，监督科研经费的使用情况，负责牵头学校有关部门做好呈报上级的教科研统计工作；负责对各系部教科研工作的指导、督促和服务工作，协调各部门间的合作，做好教师教科研绩效量化管理工作；与课程教学处做好每学期全校教研活动方案的制定，与校务办公室等有关部门做好教师培训工作，完成培训后相关材料的收集归档，完善教师个人培训档案，帮助教师做好职业生涯规划，促进教师成长；负责学校学术委员会的日常工作。

　　（二）抓好智慧校园建设。负责学校智慧校园的规划、设计、建设与维护；负责办公、教学、科研、管理、服务等应用系统软硬件及系统维保类项目的论证、审核等工作；负责全校网络公共基础设施的建设及管理维护；提供校园网站系统及各类网络应用的技术支持；负责学校内通讯设施的应用管理；负责校园一卡通系统的管理和维护；负责网络信息安全的技术支持，协助校园网络舆情管理工作；负责建立学校网络教学资源库管理体系，协助教学部门引进、开发教学软件，推介最新的教学信息技术和教学课件；具体管理数据中心、录播教室和公共网络设施，为业务部门管理计算机实训室、监控广播系统、智慧教室设备提供技术服务；对业务部门日常管理使用进行绩效考核；组织教育科研和信息化水平的提升学习培训；协助课程工作处和各系部做好教师参加教学能力大赛、信息化比赛等工作，负责教学设计和信息化设计的技术支持。

　　（三）主抓学校项目建设。组织开展职业教育理论、区域发展政策、职业教育改革创新实践研究，为学校改革发展、专业建设与调整建言献策；织开展学校改革与发展的重大问题，提供政策建议或决策咨询；指导相关处室、系部开展省级及以上重大职业教育研究项目申报与立项、研究与结题，推动研究成果转化；组织承接政府主管部门、行业与社会组织、学术团体的重大研究项目，协助完成项目研究任务，组织研究报告预审与报送工作；组织编制学校中长期发展规划，指导相关专项规划的编制；督导发展规划的组织实施，开展阶段性与终结性评价，按照规定程序进行适时调整；组织编制项目年度建设计划，签订目标责任书，确保项目按计划进度实施；对项目建设过程进行监控，按季度进行检查督导，按年度进行评估验收；及时汇报有关项目建设的进度及相关信息，为项目建设领导小组决策提供依据；定期召开各项目负责人会议，及时总结交流项目建设的相关信息；负责项目建设进展情况数据统计和档案资料管理；负责项目建设简报和信息的编辑、发布；做好上级有关部门进行检查、审计和验收前的准备工作；负责项目建设的阶段性总结、汇报等材料的起草工作。

　　（四）负责政策研究及依法治校工作。负责学校规划研究制定工作，起草学校重大制度、规定、规划等。

　　（一）全面负责本系部管理工作。负责贯彻执行学校的各项决定，执行学校教学规章制度,搞好本部门日常教学管理、监督、检查，维护日常教学秩序；认真执行专业实施性教学计划和课程教学标准,审批所属课程的学期授课计划,负责检查执行情况；组织和指导教师完成各教学环节的教学工作,评估教学质量,总结和交流教学经验；组织开展各种教学研究活动；做好各专业教材选用工作,组织教师参与教材建设、教辅材料的编写工作；负责本系教学质量检查，督查完成教学任务的情况，组织教学质量分析；做好每学期计划和总结;按照学校及上级相关要求对本系部教职工进行量化考核，推荐拟受表彰的教师人选。

　　（二）负责本系学生管理工作。负责本系学生日常管理和学生思想政治工作；负责本系班主任工作管理、指导、考核工作；指导本系部学生会、团总支开展工作；积极开展学生社团活动,丰富学生业余生活。推荐拟受表彰的学生建议人选。

　　（三）抓好师资队伍建设。和课程教学处共同制订教师队伍建设、教师培养进修计划；负责对教师和工作人员进行日常管理工作；负责教师队伍思想政治工作；负责开展系日常教学研究活动，组织公开课、示范课和观摩课，开展业务培训；抓好教师队伍建设，培养学术带头人。

　　（四）负责本系专业建设。结合实际，负责制订本系的专业建设规划，调整和优化专业设计，制订或修订相关专业的人才培养方案，并组织实施，提高专业建设水平，建设品牌特色专业。

　　（五）负责本系校企合作工作。负责制订并落实本系工学结合、顶岗实习计划，切实加强学生专业技能的培养，负责学生校内外实习实训的组织与管理工作；负责校内外实训、实习场所的管理、维护、使用，保证教学需要。加强校企合作，争取企业支持和赞助，积极开展社会服务和社会培训。协助招生就业办做好招生工作，参与毕业生的就业指导和毕业生就业推荐工作。

　　（六）做好职教高考的各项工作。协同课程教学处共同做好职教高考政策的解读、宣传工作；组织学生高考报名、参加高考；指导学生填报高考志愿。

　　邮政地址：枣庄市光明大道2621号 邮政编号：277800 网站标识码：3704000038